Arquivo de Autoridade de Entidades Corporativas (GKD)

O Gemeinsame Körperschaftsdatei (GKD), traduzido como Arquivo de Autoridade de Entidades Corporativas, é um sistema de controle de autoridade alemão desenvolvido para a organização e padronização de nomes de corporações e entidades corporativas provenientes de catálogos bibliográficos. Sua aplicação principal ocorre na documentação e catalogação em bibliotecas, visando garantir a consistência na identificação de organizações.

Gestão e Governança

O GKD é mantido e atualizado por um consórcio de instituições de elite, incluindo a Biblioteca Nacional Alemã (DNB), a Biblioteca Estadual da Baviera e a Biblioteca Estadual de Berlim. Desde 1997, a Biblioteca Nacional da Áustria e diversas redes de bibliotecas também participam da gestão do sistema. A responsabilidade editorial recai sobre a Biblioteca Estadual de Berlim.

Histórico e Evolução

Criado na década de 1970, o GKD originou-se a partir dos dados de catálogo da Zeitschriftendatenbank (ZDB), o banco de dados de periódicos. Em abril de 2004, o arquivo já contabilizava mais de 915.000 registros. Uma mudança estrutural significativa ocorreu em abril de 2012, quando o GKD, juntamente com o Schlagwortnormdatei (SWD - Arquivo de Autoridade de Cabeçalhos de Assunto) e o Personennamendatei (PND - Arquivo de Autoridade de Nomes de Pessoas), foi integrado ao Gemeinsame Normdatei (GND), o Arquivo de Autoridade Integrado.

Estrutura e Funcionamento

A organização do GKD segue as Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK ou RAK-WB), as regras de catalogação alfabética alemãs. Estas normas definem o que é classificado como uma entidade corporativa, abrangendo:

• Autoridades locais e governamentais;
• Associações, empresas e clubes;
• Congressos e exposições.

Além dos nomes principais (termos de índice) e sinônimos, os registros do GKD incluem links para entidades progenitoras, bem como o histórico de nomes anteriores e posteriores da organização.

Identificação e Acesso

Cada registro no GKD é identificado por um número único, o número GKD. Este identificador consiste em dígitos, sendo o último um dígito de verificação (que pode ser 'X' para representar o valor 10). As faixas numéricas são divididas em cotas por rede de biblioteca, permitindo identificar em qual rede os registros mais recentes foram criados.

O acesso aos dados do GKD é disponibilizado para sistemas de informação de bibliotecas e outras redes através de interfaces Z39.50 ou via arquivos DDB em mídias físicas (como CD-ROM). Para a troca de dados entre sistemas, utiliza-se o formato Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken (MAB), especificamente a variante MAB-GKD. Historicamente, as informações também eram distribuídas via microfichas.

O sistema também prevê a interoperabilidade com outras bases de dados, mantendo links para as autoridades de nome da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos.