História e Arquivologia

Centro de Arquivos Rockefeller

Pontos principais

  • Fundado em 1974 e aberto em 1975, localizado na mansão Hillcrest em Pocantico Hills, NY.
  • Detém registros de mais de 40 organizações e 100 indivíduos, incluindo a Fundação Rockefeller e a Fundação Ford.
  • Implementou o Project Electron, um sistema de código aberto para a gestão de arquivos digitais de organizações sem fins lucrativos.
  • O acesso a documentos de membros vivos da família Rockefeller é restrito, enquanto registros de falecidos são abertos a pesquisadores.

O Centro de Arquivos Rockefeller é uma fundação operada de forma independente, dedicada à preservação e gestão de registros históricos relacionados à família Rockefeller, à Universidade Rockefeller e a diversos projetos de filantropia da família. Originalmente estabelecido como uma divisão da Universidade Rockefeller, o Centro tornou-se uma entidade independente em 2008.

Fundação e História

O Centro foi fundado em 1974 e abriu suas portas ao público em 1975. Está localizado na residência Hillcrest, em Pocantico Hills, North Tarrytown, Nova York, adjacente à propriedade Kykuit. A mansão Hillcrest, construída em 1963 para Martha Baird Rockefeller, esposa de John D. Rockefeller Jr., possui 32 cômodos e está situada em um terreno de 24 acres. Martha colaborou estreitamente com o arquiteto Mott Schmidt no design da casa, conforme documentado em esboços e correspondências.

Para viabilizar a função de arquivo, foram construídos cofres de armazenamento nos níveis inferiores da residência em 1974, com controle de temperatura e umidade. Essas instalações abrangem dois andares e meio de armazenamento arquivístico abaixo da casa principal. Além dos arquivos, a residência Hillcrest preserva obras de arte e artefatos da família, incluindo o escritório com painéis de carvalho de John D. Rockefeller Jr., originalmente localizado na 26 Broadway e transferido para a propriedade em sua configuração original.

Coleções e Acervos

Embora tenha sido concebido inicialmente para abrigar registros da Universidade Rockefeller e de projetos filantrópicos da família, o acervo expandiu-se significativamente. Atualmente, o Centro detém registros de mais de 40 organizações e mais de 100 indivíduos. Entre as instituições representadas estão:

  • Fundação Rockefeller
  • Fundação Ford
  • Fundação Russell Sage
  • Fundação Henry Luce
  • Fundação Commonwealth
  • Sociedade Asiática (Asia Society)
  • Conselho de Pesquisa em Ciências Sociais (Social Science Research Council)
  • Comissão Trilateral
  • Fundo dos Irmãos Rockefeller (Rockefeller Brothers Fund)
  • Laura Spelman Rockefeller Memorial

Os registros da família Rockefeller datam de 1857 e incluem correspondências, fotografias de propriedades e documentos relativos ao mandato de Nelson Rockefeller como governador de Nova York. O acervo é diversificado, compreendendo documentos impressos, registros pessoais, filmes, fotografias, áudio, vídeo e dados digitais. Em 2018, a coleção contabilizava aproximadamente 55.000 pés cúbicos de registros, 1 milhão de fotografias, 25.000 itens audiovisuais, 18.000 rolos de microfilme e 45 terabytes de dados digitais, com grande parte do material audiovisual já digitalizado.

Acesso e Pesquisa

O Centro é um polo de pesquisa global, recebendo anualmente mais de 400 pesquisadores e respondendo a cerca de 2.000 solicitações de referência via e-mail. A instituição também mantém um programa de bolsas para financiar pesquisadores em visitas presenciais.

O acesso aos documentos é regulado: registros de membros falecidos da família estão disponíveis para acadêmicos e historiadores (após expurgo de informações sensíveis), enquanto registros de membros vivos permanecem fechados. No caso de Nelson Rockefeller, por exemplo, observou-se que apenas cerca de um terço de seus volumosos arquivos (3.247 pés cúbicos) havia sido processado e liberado para pesquisa até 1996, indicando a complexidade e a extensão do trabalho de catalogação.

Preservação Digital e Project Electron

O Centro promove a preservação de registros digitais de organizações sem fins lucrativos através do Project Electron. Desenvolvido em parceria com o Marist College, o Project Electron é um sistema de código aberto projetado para auxiliar fundações e ONGs na gestão e arquivamento de registros digitais, incluindo metadados e uma API para compartilhamento de registros com o repositório do Centro.

Áreas Temáticas

As coleções do Centro abrangem diversas áreas do conhecimento e da história social, incluindo:

  • Agricultura e Desenvolvimento Econômico
  • Artes e Educação
  • História Afro-Americana e História das Mulheres
  • Relações Internacionais e Política
  • Medicina e Saúde Pública
  • Filantropia e Bem-Estar Social
  • Religião e Ciências Sociais

Programas Educacionais

O Centro desenvolve programas educacionais voltados para escolas locais, incentivando alunos e professores a realizar projetos de pesquisa sobre a história americana utilizando fontes primárias do acervo. Os estudantes recebem suporte de arquivistas para a criação de projetos, visitam as instalações e apresentam seus resultados em fóruns públicos.

Perguntas frequentes

O que é o Centro de Arquivos Rockefeller?

É uma fundação independente que atua como repositório para os registros históricos da família Rockefeller, de suas fundações filantrópicas e de diversas organizações globais relacionadas.

Onde está localizado o Centro?

O Centro está situado na residência Hillcrest, em Pocantico Hills, Nova York, adjacente à propriedade Kykuit.

Qualquer pessoa pode acessar os arquivos da família Rockefeller?

Não. Registros de membros vivos da família são fechados. Apenas registros de membros falecidos, após processamento e expurgo, estão disponíveis para historiadores e pesquisadores.

O que é o Project Electron?

É um sistema de código aberto, criado em parceria com o Marist College, que ajuda organizações sem fins lucrativos a gerir e preservar seus registros digitais.

Quais tipos de materiais estão disponíveis no acervo?

O acervo inclui documentos impressos, fotografias, filmes, áudio, vídeo, microfilmes e dados digitais.